EU KI-Verordnung Pflichten-Arbeitsmappe: KI-Register – Excel XLSX

BENEFITS OF THIS DOWNLOADABLE EXCEL DOCUMENT

1. Jedes KI-System nach der KI-Verordnung einstufen und die Pflichten, Termine und Bußgeldrisiken je Rolle aus einem Register ablesen, auf Deutsch.
2. Use it if sie brauchen ein KI-Inventar und eine belastbare erste Einstufung nach der KI-Verordnung vor dem 2. August 2026, auf Deutsch.
3. Live formulas, no macros, every figure traced to its source and recalculated before listing.

ARTIFICIAL INTELLIGENCE EXCEL DESCRIPTION

EU KI-Verordnung Pflichten-Arbeitsmappe: KI-Register is an Excel template (XLSX) available for immediate download upon purchase.

Die KI-Verordnung gilt ab dem 2. August 2026 in vollem Umfang, die Verbote gelten seit dem 2. Februar 2025 und die Pflichten für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck seit dem 2. August 2025. Die meisten Unternehmen haben noch keine Liste der KI-Systeme, die sie einsetzen, geschweige denn einen Überblick, welche davon Hochrisiko-KI-Systeme sind. Diese Arbeitsmappe liefert Register, Einstufung und Pflichtenkatalog in einer Datei, vollständig auf Deutsch und in der Terminologie der Verordnung (EU) 2024/1689.

• Register: eine Zeile je KI-System oder KI-Modell mit Ihrer Rolle (Anbieter, Betreiber, beides, Einführer, Händler), dem Anwendungsbereichstest nach Artikel 2, dem Anwendungsfall nach Anhang III aus einer Bibliothek aller 25 Nummern, der Prüfung auf verbotene Praktiken nach Artikel 5 (alle acht), dem Produktsicherheitsweg nach Artikel 6 Absatz 1, Profiling, der Ausnahme nach Artikel 6 Absatz 3, den Transparenzauslösern nach Artikel 50, der Frage, ob das System vor dem 2. August 2026 auf dem Markt war, und dem weltweiten Jahresumsatz.

• Einstufung je Zeile berechnet: verboten, Hochrisiko, KI-Modell mit allgemeinem Verwendungszweck, begrenztes Risiko (Transparenz), minimales Risiko oder außerhalb des Anwendungsbereichs, mit der Rangfolge, die die Verordnung vorgibt (verboten geht allem vor; ein Anwendungsfall nach Anhang III mit Profiling ist immer Hochrisiko; die Ausnahme nach Artikel 6 Absatz 3 greift nur ohne Profiling). Daneben: der Pflichtenkatalog, der Geltungsbeginn (Artikel 113 mit den Übergangsbestimmungen des Artikels 111 für Altsysteme und Altmodelle) und die Bußgeldobergrenze nach Artikel 99 samt KMU-Obergrenze.

• Pflichten: 23 Pflichten zusammengefasst mit Artikelangabe, von der KI-Kompetenz nach Artikel 4 über die Anbieterpflichten nach Artikel 16, die Betreiberpflichten nach Artikel 26, die Grundrechte-Folgenabschätzung nach Artikel 27, die Transparenzpflichten nach Artikel 50, die Pflichten für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck nach Artikel 53 und 55 bis zu Artikel 23 und 24 für Einführer und Händler. Status- und Nachweisspalte je Pflicht.

• Zusammenfassung: Systeme je Klasse, Anteil, höchste Bußgeldobergrenze im Register, KMU-Obergrenze, Systeme mit Handlungsbedarf vor dem 2. August 2026, geltend gemachte Ausnahmen, die nach Artikel 6 Absatz 4 zu registrieren sind, und Systeme mit Pflichten nach Artikel 50.

• Termine: der vollständige Kalender vom Inkrafttreten bis zur Frist 2030 für Systeme nach Anhang X. Bibliothek: Anhang III und Artikel 5 vollständig. Anleitung und Quellen.

Jede Zusammenfassung ist aus dem EUR-Lex-Text der Verordnung (EU) 2024/1689 erstellt und nennt den Artikel. Die Einstufungslogik wurde vor der Veröffentlichung an neun von Hand durchgerechneten Fällen geprüft (Bewerber-Screening, Chatbot, Social Scoring, Basismodell, Spamfilter, Militärsystem, Bonitätsprüfung mit Ausnahme, Altsystem nach Anhang III, Maschinensicherheitsbauteil). Aktive Formeln, keine Makros, keine gesperrten Zellen. Excel und Google Sheets. Keine Rechtsberatung; maßgeblich sind die Verordnung und die Leitlinien der Kommission, und die Anleitung nennt die Stellen, an denen Ermessen nötig ist.

Für wen: Compliance-, Rechts- und IT-Teams, die ihr erstes KI-Inventar aufbauen; Beratungen, die für Mandanten die Bereitschaft für die KI-Verordnung prüfen; Produktteams, die entscheiden müssen, ob eine Funktion unter Anhang III fällt.

Contents: 1 Excel-Arbeitsmappe (.xlsx), Blätter: Zusammenfassung, Register, Bibliothek, Pflichten, Termine, Anleitung, Quellen

Not for you if: Sie brauchen eine vollständige Konformitätsbewertung oder eine rechtliche Freigabe; die Arbeitsmappe ordnet die Prüfschritte, sie ersetzt keine Rechtsberatung.

Source: Best Practices in Artificial Intelligence, Compliance Excel: EU KI-Verordnung Pflichten-Arbeitsmappe: KI-Register Excel (XLSX) Spreadsheet, Bindler