Incident Report Form Pro – Excel XLSX

BENEFITS OF THIS DOWNLOADABLE EXCEL DOCUMENT

1. Standardizes incident reporting to improve consistency and clarity.
2. Supports structured investigation and preventive action tracking.
3. Enhances documentation traceability for audits and continuous improvement.

INCIDENT MANAGEMENT EXCEL DESCRIPTION

Incident Report Form Pro is an Excel template (XLSX) available for immediate download upon purchase.

𝗖𝗘 𝗤𝗨𝗘 𝗩𝗢𝗨𝗦 𝗥𝗘𝗖𝗘𝗩𝗘𝗭
Ce classeur Excel professionnel est un systeme complet de signalement et de suivi des incidents de sante et securite au travail (SST). Il est concu pour repondre aux exigences de la norme ISO 45001:2018 – la reference internationale en matiere de management de la sante et de la securite au travail.
Le fichier contient 6 feuilles de calcul interconnectees qui fonctionnent ensemble : vous saisissez vos donnees une seule fois, et tout le reste se met a jour automatiquement. Aucune macro, aucune manipulation complexe. Tout repose sur des formules Excel standard.
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𝗖𝗢𝗡𝗧𝗘𝗡𝗨 𝗗𝗘𝗧𝗔𝗜𝗟𝗟𝗘 𝗗𝗨 𝗙𝗜𝗖𝗛𝗜𝗘𝗥
𝗢𝗻𝗴𝗹𝗲𝘁 𝟭 – 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗿𝗼𝗹𝗲 𝗗𝗼𝗰𝘂𝗺𝗲𝗻𝘁𝗮𝗶𝗿𝗲
Identification du document, tableau des responsabilites (redige par, verifie par, approuve par), historique complet des versions avec nature des modifications, liste de diffusion. Cet onglet rend votre registre immediatement auditable.
𝗢𝗻𝗴𝗹𝗲𝘁 𝟮 – 𝗚𝘂𝗶𝗱𝗲 𝗱'𝗨𝘁𝗶𝗹𝗶𝘀𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻
Manuel de reference complet en 8 sections, integre directement dans le classeur. Couvre l'objet du document, la structure du classeur, la procedure de saisie en 11 etapes, l'utilisation du formulaire imprimable, la lecture du tableau de bord, la reference des classifications ISO 45001, les regles de gestion et les bonnes pratiques. Aucun document externe a conserver.
𝗢𝗻𝗴𝗹𝗲𝘁 𝟯 – 𝗦𝗮𝗶𝘀𝗶𝗲 𝗜𝗻𝗰𝗶𝗱𝗲𝗻𝘁𝘀
Tableau principal de saisie des donnees. Une ligne par incident, 26 colonnes couvrant l'integralite du cycle de vie d'un incident : de la date de survenance jusqu'a la cloture des actions correctives. Les colonnes de classification disposent de menus deroulants normalises selon ISO 45001 (colonnes a fond vert). Les donnees sont protegees par des validations pour garantir la coherence. 200 lignes pre-formatees avec alternance de couleurs, en-tetes figes et filtres automatiques.
𝗢𝗻𝗴𝗹𝗲𝘁 𝟰 – 𝗙𝗼𝗿𝗺𝘂𝗹𝗮𝗶𝗿𝗲 𝗜𝗺𝗽𝗿𝗶𝗺𝗮𝗯𝗹𝗲
Vue de lecture automatique. Selectionnez un numero de reference d'incident dans le menu deroulant en haut de page : le formulaire complet se genere instantanement grace a des formules INDEX/MATCH. La zone d'impression est preconfiguree pour produire un rapport propre sur une seule page. Il suffit de faire Ctrl+P pour imprimer ou exporter en PDF.
𝗢𝗻𝗴𝗹𝗲𝘁 𝟱 – 𝗗𝗮𝘀𝗵𝗯𝗼𝗮𝗿𝗱 (𝗧𝗮𝗯𝗹𝗲𝗮𝘂 𝗱𝗲 𝗕𝗼𝗿𝗱)
Synthese analytique en temps reel de l'ensemble de vos incidents. Comprend six indicateurs cles (total des incidents, incidents ouverts, gravite moyenne, incidents declarables, actions terminees, duree moyenne de resolution), quatre tableaux de ventilation (par type d'incident, par gravite, par statut des actions, par departement) et trois graphiques (histogramme, deux camemberts). Tout se calcule automatiquement des qu'une donnee est ajoutee ou modifiee dans la saisie.
𝗢𝗻𝗴𝗹𝗲𝘁 𝟲 – 𝗟𝗶𝘀𝘁𝗲𝘀
Feuille contenant toutes les valeurs de reference des menus deroulants, organisees en plages nommees. Entierement personnalisable : vous pouvez adapter les categories a votre secteur d'activite en demasquant la feuille et en modifiant les valeurs.
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𝗖𝗟𝗔𝗦𝗦𝗜𝗙𝗜𝗖𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡𝗦 𝗖𝗢𝗡𝗙𝗢𝗥𝗠𝗘𝗦 𝗜𝗦𝗢 𝟰𝟱𝟬𝟬𝟭:𝟮𝟬𝟭𝟴
Chaque menu deroulant de ce classeur est aligne sur les exigences de la norme internationale ISO 45001.
𝗧𝘆𝗽𝗲 𝗱'𝗶𝗻𝗰𝗶𝗱𝗲𝗻𝘁 (𝗖𝗹𝗮𝘂𝘀𝗲 𝟭𝟬.𝟮)
10 categories normalisees : deces, blessure grave, blessure avec arret de travail, blessure avec soins medicaux, premiers soins uniquement, maladie professionnelle, presqu'accident (near miss), dommage materiel, rejet environnemental, non-conformite SST.
𝗖𝗮𝘁𝗲𝗴𝗼𝗿𝗶𝗲 𝗱𝗲 𝗱𝗮𝗻𝗴𝗲𝗿 (𝗖𝗹𝗮𝘂𝘀𝗲 𝟲.𝟭.𝟮)
13 types de dangers identifies : physique (bruit, vibration, temperature), mecanique (machines, equipements, outils), electrique, chimique (substances, gaz, poussieres), biologique, ergonomique (postures, manutention, TMS), chute de hauteur, chute de plain-pied, incendie et explosion, psychosocial (stress, harcelement, charge de travail), circulation et transport, travail en espace confine, autre.
𝗡𝗶𝘃𝗲𝗮𝘂 𝗱𝗲 𝗴𝗿𝗮𝘃𝗶𝘁𝗲
Echelle a 5 niveaux alignee sur les criteres OSHA :

Niveau 1 : negligeable (premiers soins uniquement)
Niveau 2 : mineure (soins medicaux sans arret de travail)
Niveau 3 : moderee (arret de travail inferieur a 7 jours)
Niveau 4 : grave (arret superieur ou egal a 7 jours, hospitalisation)
Niveau 5 : tres grave (incapacite permanente ou deces)

𝗙𝗮𝗰𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗰𝗼𝗻𝘁𝗿𝗶𝗯𝘂𝘁𝗶𝗳 (𝗖𝗹𝗮𝘂𝘀𝗲 𝟭𝟬.𝟮)
14 causes racines pour structurer l'investigation : erreur humaine, defaillance equipement, condition environnementale, formation insuffisante, procedure absente ou inadaptee, procedure non respectee, EPI absent ou inadapte, conception defaillante, organisation du travail, communication insuffisante, supervision insuffisante, facteurs psychosociaux, action de tiers, autre.
Hierarchie des mesures de maitrise (Clause 8.1.2)
5 niveaux selon la hierarchie des controles ISO 45001 : elimination du danger, substitution, mesures d'ingenierie (isolation, ventilation), mesures administratives (procedures, formation), equipement de protection individuelle (EPI).
Declaration reglementaire
Distinction claire entre les incidents soumis a declaration obligatoire aupres des autorites et les enregistrements internes uniquement.
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𝗖𝗔𝗥𝗔𝗖𝗧𝗘𝗥𝗜𝗦𝗧𝗜𝗤𝗨𝗘𝗦 𝗧𝗘𝗖𝗛𝗡𝗜𝗤𝗨𝗘𝗦

Zero macro. Le classeur fonctionne exclusivement avec des formules Excel standard. Aucune activation de macro necessaire.
Compatible avec Microsoft Excel 2016 et versions ulterieures (recommande), LibreOffice Calc 7.0 et WPS Office.
200 lignes de donnees pre-formatees avec alternance de couleurs et validation des saisies.
Calcul automatique de la colonne "Jours ouverts" : nombre de jours ecoules entre la date de l'incident et la date de cloture (ou la date du jour si l'incident est toujours ouvert).
En-tetes figes et filtres automatiques sur toutes les colonnes de donnees.
Zone d'impression preconfiguree sur le formulaire (marges, orientation, ajustement a une page).
3 incidents exemples pre-remplis pour illustrer le fonctionnement et faciliter la prise en main.
Design professionnel avec code couleur : vert = menu deroulant, jaune = champ editable, blanc = saisie libre.
Plages nommees pour toutes les listes de reference (aucune limite de 255 caracteres sur les menus deroulants).

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𝗖𝗢𝗠𝗠𝗘𝗡𝗧 𝗖𝗔 𝗙𝗢𝗡𝗖𝗧𝗜𝗢𝗡𝗡𝗘
Etape 1
Ouvrez l'onglet "Saisie Incidents". Positionnez-vous sur la premiere ligne vide. Renseignez le numero de reference (ex. INC-001), la date, l'heure, le lieu et les autres informations de l'incident. Utilisez les menus deroulants sur les colonnes a fond vert pour les classifications.
Etape 2
Basculez sur l'onglet "Formulaire". Selectionnez le numero de reference de l'incident dans le menu deroulant en haut de page. Le rapport complet se genere instantanement.
Etape 3
Imprimez le formulaire avec Ctrl+P ou exportez-le en PDF. La mise en page est preconfiguree.
Etape 4
Consultez l'onglet "Dashboard" a tout moment pour visualiser les statistiques et tendances de l'ensemble de vos incidents enregistres.
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𝗔 𝗤𝗨𝗜 𝗦'𝗔𝗗𝗥𝗘𝗦𝗦𝗘 𝗖𝗘 𝗣𝗥𝗢𝗗𝗨𝗜𝗧

Responsables SST, HSE, EHS et preventeurs
Responsables qualite et conformite en demarche de certification ISO 45001
Coordinateurs securite dans la construction, l'industrie, la logistique, l'energie et les mines
PME et TPE mettant en place leur premier systeme de management de la sante et securite au travail
Consultants preparant leurs clients aux audits ISO 45001
Services de formation cherchant un outil pratique et conforme pour le signalement des incidents
Membres de CSSCT et representants du personnel en charge de la securite

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CE QUE VOUS RECEVEZ APRES ACHAT
Un fichier unique au format .xlsx (Microsoft Excel).
Telechargement numerique instantane apres validation du paiement.
Aucun article physique ne sera expedie.
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CONFIGURATION REQUISE

Microsoft Excel 2016 ou version ulterieure (recommande)
LibreOffice Calc 7.0 ou version ulterieure
WPS Office Spreadsheets

Important : ce template n'est PAS compatible avec Google Sheets en raison de l'utilisation de plages nommees et de formules INDEX/MATCH avancees.
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𝗜𝗡𝗙𝗢𝗥𝗠𝗔𝗧𝗜𝗢𝗡𝗦 𝗜𝗠𝗣𝗢𝗥𝗧𝗔𝗡𝗧𝗘𝗦

Ce produit est un telechargement numerique. Conformement a la reglementation en vigueur, les produits numeriques ne sont ni remboursables ni echangeables.
Le fichier est livre en l'etat. Vous etes libre de le personnaliser pour les besoins de votre organisme.
Ce template est un outil d'aide a la gestion de la sante et securite au travail. Il ne constitue ni un conseil juridique ni une garantie de conformite reglementaire. Consultez un professionnel SST qualifie pour votre situation specifique.
Toutes les listes deroulantes peuvent etre modifiees en demasquant la feuille "Listes" et en editant les plages nommees.
Licence d'utilisation : usage personnel et professionnel interne. La revente, la redistribution ou la mise a disposition publique du fichier sont interdites.

Source: Best Practices in Incident Management Excel: Incident Report Form Pro Excel (XLSX) Spreadsheet, Smail Imzourh